Die Auswahl erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren:
1. Formalprüfung
2. Prüfung der Plausibilität des Antrages insgesamt
3. Vorauswahlgespräch vor einer Fachkommission in Österreich (Februar)
4. Spezifische Bewerbung - Weiterleitung der Unterlagen von im Vorauswahlgespräch qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten an ausländische Universitäten, an denen eine Lektoratsstelle besetzt wird (März/April)
5. Letztgültige Auswahlentscheidung durch die ausländischen Universitäten (Mai/Juni)
Förderungsvertrag:
Neben dem Anstellungsvertrag an der Gastuniversität erhalten die Lektorinnen und Lektoren vor Tätigkeitsantritt einen Förderungsvertrag (Zuerkennungsschreiben und Annahmeerklärung) von der OeAD-GmbH. Dieser regelt folgende Punkte:
Beginn und Ende der Förderung; Höhe der Förderung; Auszahlungsmodalitäten des Stipendiums; Anwesenheitspflichten am Studienort; Meldepflicht über Nebenbeschäftigung; Leistungsnachweis; Berichtspflicht; Datenschutz; Rückzahlungsverpflichtungen.
Berichtspflicht:
Jede Stipendiatin/jeder Stipendiat ist verpflichtet, die widmungsgemäße Inanspruchnahme des Stipendiums in Form eines Berichtes nach Abschluss jedes Studienjahres bei der OeAD-GmbH nachzuweisen.
Rechtsgrundlagen in Österreich:
Bundesministeriengesetz 1986 in der Fassung BGBl. I Nr. 164/2017
Forschungsorganisationsgesetz (BGBl. Nr. 341/1981) in der geltenden Fassung
Das zum Zeitpunkt der Zuerkennung geltende Bundesfinanzgesetz
OeAD-Gesetz (BGBl. I Nr. 99/2008) in der geltenden Fassung
Allgemeine Rahmenrichtlinien 2014 (BGBl. II Nr. 208/2014) in der geltenden Fassung
Sonderrichtlinien zur Umsetzung von Förderungsprogrammen gem. § 5 ARR 2014 (BGBl. II Nr. 208/2014)
Kulturabkommen Bulgarien BGBl. Nr. 340/1974
Kulturabkommen Frankreich BGBl. Nr. 220/1947
Kulturabkommen Großbritannien BGBl. Nr. 60/1953
Kulturabkommen Italien BGBl. Nr. 270/1954
Kulturabkommen Kroatien BGBl. Nr. III/177/2005
Kulturabkommen Polen BGBl. Nr.434/1973
Kulturabkommen PortugalBGBl. Nr 230/1984
Kulturabkommen Rumänien BGBl. Nr. 140/1973
Kulturabkommen Rumänien (Zusatzprotokoll) BGBl. Nr. 247/1975
Kulturabkommen Slowakei BGBl. Nr. III/170/2000
Kulturabkommen Slowenien BGBl. Nr. III/90/2002
Kulturabkommen Spanien BGBl. Nr. 480/1976
Kulturabkommen Tschechien BGBl. Nr. III/38/2009
Kulturabkommen Ungarn BGBl. Nr. 519/1977
Einzelförderung gem. § 1 Abs.2 Z.1 ARR 2004 (BGBl II Nr. 51/2004)
Erlass BMBWF-GZ 2023-0.442.065